Indywidualna interpretacja dotycz�ca opodatkowania koszt�w zakupu okular�w korekcyjnych dla pracownik�w

Dodane: 09-08-10 przez: grazyna

W dniu 30.06.2010 r. Izba Skarbowa w Warszawie rozpatrywa�a wniosek pracodawcy o udzielenie pisemnej interpretacji przepis�w prawa podatkowego dotycz�cej opodatkowania zawrotu koszt�w zakupu okular�w korekcyjnych dla pracownik�w.

W firmie Wnioskodawcy wydano zarz�dzenie stanowi�ce wykonanie przepisów k.p. oraz regulacji wykonawczych w zakresie obowi�zku zapewnienia okularów korekcyjnych pracownikom obs�uguj�cym monitory ekranowe w okre�lonym wymiarze czasu pracy. Warto w tym miejscu przypomnie�, �e art. 237⁶ k.p. zobowi�zuje pracodawc� do dostarczenia pracownikowi nieodp�atnie �rodków ochrony indywidualnej (spe�niaj�cych wymagania dotycz�ce oceny zgodno�ci), które zabezpiecz� pracowników przed dzia�aniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników wyst�puj�cych w �rodowisku pracy. Ponadto pracodawca jest obowi�zany zapewni� pracownikom:

1) zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczn� opiek� zdrowotn�, w zakresie i na zasadach okre�lonych w odr�bnych przepisach,
2) okulary koryguj�ce wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, je�eli wyniki bada� okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w pkt 1, wyka�� potrzeb� ich stosowania podczas pracy przy obs�udze monitora ekranowego.

Powy�sze dyspozycje zawarto w § 8 rozp. MPiPS z dn. 01.12.1998 r. w sprawie bezpiecze�stwa i higieny pracy na stanowiskach wyposa�onych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973), przy czym maj� one zastosowanie do pracowników u�ytkuj�cych monitor ekranowy co najmniej przez po�ow� dobowego wymiaru czasu pracy.

We wspomnianym zarz�dzeniu obowi�zuj�cym w zak�adzie pracy Wnioskodawcy zagwarantowano pracownikowi jednorazowy zwrot kosztów za zakup okularów korekcyjnych do pracy przy obs�udze monitora ekranowego do wysoko�ci 330 z�. Oprócz warunków wynikaj�cych z § 8 cyt. rozp., pracownik musi tak�e przedstawi� Wnioskodawcy faktur� imienn� zakupu okularów oraz wyst�pi� do Dyrektora Administracyjnego z wnioskiem o pokrycie kosztów zakupu.
W zwi�zku z istniej�cym, wy�ej opisanym, stanem faktycznym, Wnioskodawca postawi� nast�puj�ce pytania:

czy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych, o którym mowa w Zarz�dzeniu zak�adowym wydanym w zwi�zku z odpowiednimi postanowieniami k.p. i regulacjami rozp. MPiPS z dn. 01.12.1998 r., dokonywany na podstawie po�wiadczenia lekarskiego zalecaj�cego stosowanie okularów koryguj�cych wzrok oraz faktury za zakup okularów podlega zwolnieniu przedmiotowemu okre�lonemu w art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z pó�n. zm.) i Wnioskodawca jako p�atnik nie ma w zwi�zku z tym obowi�zku obliczania, potr�cania i zap�aty zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z art. 31 powo�anej ustawy?,
czy fakt, i� faktura za zakup okularów korekcyjnych w opisanym stanie faktycznym zostaje wystawiona na pracownika wp�ywa na zwolnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 11 powo�anej ustawy?

W odpowiedzi na powy�sze pytania, zawartej w interpretacji indywidualnej z dnia 30.06.2010 r. (sygnatura: IPPB 4/415-274/10-4/JS), Izba Skarbowa w Warszawie uzna�a stanowisko Wnioskodawcy uzasadniaj�ce skierowanie pytania odnosz�cego si� do przedstawionego stanu faktycznego za prawid�owe. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od opodatkowania s� �wiadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te �wiadczenia, przys�uguj�ce na podstawie przepisów o bhp, je�eli zasady ich przyznawania wynikaj� z odr�bnych ustaw lub regulacji wykonawczych wydanych na mocy tych ustaw. Jak zaznaczono w interpelacji, dla dokonania analizy wspomnianej normy prawnej istotna jest kwestia ustalenia, czy wyp�acony ekwiwalent pokrywaj�cy cz�ciowo koszty zakupu okularów koryguj�cych wzrok przys�ugiwa� na podstawie przepisów o bhp, a zasady jego przyznawania wynikaj� z odr�bnych ustaw b�d� aktów wykonawczych wydanych w drodze delegacji uj�tej w tych�e ustawach. Zdaniem IS w Warszawie, cyt.: „Z opisu stanu faktycznego wynika, �e zwrot kosztów zakupu okularów koryguj�cych wzrok do pracy przy obs�udze monitorów ekranowych dokonywany jest przez Wnioskodawc� na podstawie rozporz�dzenia (MPiPS z dn. 01.12.1998 r. – przyp. red.) oraz w ramach zarz�dzenia (aktu zak�adowego prawa pracy – przyp. red.)”.

W konkluzji zawartej w omawianej interpretacji stwierdzono, �e z przedstawionych powy�ej przepisów k.p. i regulacji rozp. MPiPS z dn. 01.12.1998 r. wynika, i� je�li:

badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wyka�� potrzeb� stosowania okularów koryguj�cych wzrok podczas pracy przy obs�udze monitora ekranowego, co potwierdzi aktualne za�wiadczenie lekarza medycyny pracy,
pracodawca w regulaminie pracy lub innym akcie wewn�trznym okre�li� maksymaln� kwot� refundacji,
zakup udokumentowany jest faktur�, przy czym bez znaczenia jest, czy faktur� wystawiono na pracownika, czy na pracodawc�,
pracownicy, stosownie do § 2 pkt 4 rozp. MPiPS z dn. 01.12.1998 r., u�ytkuj� monitor ekranowy co najmniej przez po�ow� dobowego wymiaru czasu pracy,
okulary, skoro zosta�y przewidziane do pracy przy obs�udze monitora ekranowego s� zaopatrzone w specjalne pow�oki antyrefleksyjne (okulary koryguj�ce), przy czym mog� to by� zarówno okulary, które jednocze�nie koryguj� wad� wzroku, jak i okulary, które tej dodatkowej w�a�ciwo�ci nie maj� – w przypadku pracowników nieposiadaj�cych wady wzroku

– to uzyskany przez pracownika do wysoko�ci okre�lonej w zarz�dzeniu wewn�trznym zwrot kosztów zakupu okularów koryguj�cych wzrok korzysta ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a zatem nie ci�� na Wnioskodawcy obowi�zki obliczenia, potr�cenia i odprowadzenia z tego tytu�u zaliczki. Dla skorzystania z ww. zwolnienia bez znaczenia jest, czy faktur� wystawiono na pracownika, czy pracodawc�.

Oznacza to, �e podj�te przez Wnioskodawc� dzia�ania w zakresie zwrotu kosztów zakupu przez pracowników okularów korekcyjnych s� zgodne z obowi�zuj�cym porz�dkiem prawnym. Wobec tego, omawiany zwrot kosztów nie podlega opodatkowaniu (art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), a tym samym nie rodzi po stronie pracodawcy obowi�zku obliczania i pobierania zaliczek na podatek dochodowy.

oprac. M.O.