Nowe wzory zaświadczenia lekarskiego oraz zaświadczenia pokontrolnego wydanego przez lekarza orzecznika ZUS
Nowe wzory zaświadczenia lekarskiego oraz zaświadczenia pokontrolnego wydanego przez lekarza orzecznika ZUS
Z dniem 21.04.br. wchodzą w życie przepisy wprowadzające nowe wzory: zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny (ZUS ZLA)
- zwanego dalej "zaświadczeniem lekarskim" oraz zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS (ZUS ZLA/K), określanego w dalszej części tekstu mianem "zaświadczenia pokontrolnego". Nowe formularze oznaczone symbolami ZUS ZLA i ZUS ZLA/K zawarto w załącznikach nr 1 i 2 do rozp. zmieniającego wydanego przez MPiPS dnia 13.01.2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 78), które stanowi nowelę do podstawowego aktu wykonawczego, tj. rozp. MPiPS z dn. 27.07.1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 65, poz. 741, z późn. zm.). Załączniki nr 1 i 2 do rozp. zmieniającego zastępują dotychczasowe załączniki nr 1 i 2 do rozp. podstawowego.
Konieczność dokonania modyfikacji w zakresie druków zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia pokontrolnego wyniknęła ze zmiany zasad stosowania numerów identyfikacyjnych: PESEL oraz NIP. Z dniem 01.09.2011 r. weszła w życie nowelizacja z dn. 29.07.2011 r. (Dz.U. Nr 171, poz. 1016), zmieniająca ustawę z dn. 13.10.1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681, z późn. zm.) oraz kilkanaście innych aktów prawnych. Konsekwencją tych zmian jest m.in. założenie, w myśl którego od 01.09.2011 r. numer PESEL jest jedynym identyfikatorem, jakim należy się posługiwać przy zgłaszaniu i rozliczaniu osób podlegających ubezpieczeniu. Jeśli jednak ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL, wymagane jest podanie serii i numeru paszportu. Powyższe modyfikacje odnoszą się do ubezpieczonych, natomiast w stosunku do płatników numer NIP nadal jest stosowany w określonych przypadkach. W nowych wzorach formularzy ZUS ZLA i ZUS ZLA/K uwzględniono wyżej przedstawione unormowania wynikające ze zmiany zasad stosowania PESEL oraz NIP.
Mimo wprowadzenia nowych formularzy zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS, dotychczasowe druki ZUS ZLA i ZUS ZLA/K mogą być nadal stosowane do chwili wyczerpania zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2012 r. (stosowną dyspozycję w tej sprawie zawarto w § 2 rozp. zmieniającego z 13.01.2012 r.).
Omawiane rozp. nowelizujące wchodzi w życie po upływie trzymiesięcznego vacatio legis, czyli w dniu 21.04.2012 r. Tak długi okres wyczekiwania spowodowany jest potrzebą dostosowania systemu teleinformatycznego ZUS do nowych rozwiązań przewidzianych w rozp. MPiPS z dn. 13.01.2012 r.
Maciej Ofierski